Facultad de Economía
Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Economía
Universidad Nacional Autónoma de México
Secretaría Administrativa de la Facultad de Economía
La Secretaría Administrativa es el área que se encarga de todos los asuntos relativos a la administración de los recursos financieros, humanos y materiales, así como de brindar los servicios generales para el buen funcionamiento de la vida académica de la Facultad.
Entre sus principales tareas se encuentran optimizar y racionalizar el gasto presupuestal asignado a la Facultad. Controlar y coordinar el reclutamiento, selección contratación y desarrollo del personal administrativo; la adquisición y distribución de mobiliario, equipo y artículos de oficina y papelería; el pago de sueldos, honorarios, viáticos y prestaciones al personal docente y administrativo.
Posee autoridad para: proponer personal, de reubicar y asignar actividades al personal, dar autorización para el tiempo extraordinario; solicitar servicios y /o trámites ante instancias correspondientes, manejar y controlar el presupuesto; revisar los sistemas y procedimientos, y proponer a la Dirección los cambios necesarios a través de la reingeniería.
Para tener un diálogo constante y productivo con los trabajadores, la Secretaría Administrativa participa en las siguientes Comisiones:
Proporcionar por medio del desarrollo de las actividades sustantivas tales como docencia, investigación, extensión y gestión un aprovechamiento máximo de recursos disponibles.
Facilitar por medio de lo anterior las labores administrativas de la docencia y la investigación, favoreciendo un ambiente digno y de responsabilidad ante la comunidad en cuanto a infraestructura e instalaciones adecuadas.
En el caso de acuerdos, contratos o convenios que pretendan celebrarse con terceros ajenos a la UNAM, para realizar actividades relacionadas con asesorías, consultorías, investigaciones, estudios, evaluaciones y otras similares, y en los que los posibles ingresos extraordinarios sean destinados a fines específicos, cuando estos actos se hagan del conocimiento del H. Consejo Técnico, además de la información propias de las actividades del proyecto, deberá incluir un desglose del gasto correspondiente a realizar, los nombres y funciones de los participantes en el desarrollo del proyecto, la propuesta de las remuneraciones que recibirán los participantes, ya sea por honorarios profesionales, o como becarios o por percepción adicional, siendo facultad del H. Consejo Técnico la autorización.
Una vez constituida la Unidad Mixta de Servicio de la Facultad de Economía, todos los proyectos deberán ser presentados vía esta Unidad ante el Director y el H. Consejo Técnico.
Todos los convenios que se celebren con terceros ajenos a la UNAM, bajo el esquema de Unidad Mixta de Servicio, estarán regidas por la Legislación, Normas y Procedimientos Universitarias, mismos que deberán respetar durante el desarrollo del mismo.
La Facultad fungirá como coordinadora, así como intermediario entre los investigadores y los terceros externos. El Director de la Facultad nombrará a los responsables de cada proyecto.
El presupuesto que se presente a los terceros ajenos a la UNAM, debe de considerar un 20% que es retenido por el Patrimonio Universitario y un 10% adicional en el valor total del proyecto, que será aplicado para la operación de la Unidad Mixta de Servicio de la dependencia, con el nombre de Fondo de Investigación.
La administración de los recursos y su aplicación a los proyectos, será operada por la Secretaría Administrativa y éstos estarán sujetos a la Normatividad Universitaria:
Para garantizar el adecuado desarrollo del convenio, el responsable no podrá ausentarse por más de un mes durante la realización de los trabajos.
En ningún caso podrán suspenderse los trabajos para realizarse posteriormente. La Facultad apoyará con infraestructura y recursos administrativos para el desarrollo de los trabajos.
La Secretaría Administrativa de la Facultad le brindará a los responsables de los proyectos el apoyo necesario en la administración de los convenios, por lo que es necesario mantener una estrecha comunicación con esta y comprobar sus gastos en forma oportuna.
El responsable del convenio enviará a la Secretaría Administrativa un expediente en donde contenga todos los pormenores del convenio, copia original del convenio mismo, así como los expedientes del personal participante en los proyectos para que en su caso estén disponibles para auditoría interna de la UNAM, quien los podrá revisar periódicamente.
Los recursos provenientes del convenio sólo podrán utilizarse para el propósito de este.
Toda la obra intelectual que genere el convenio tanto en materia de propiedad industrial como en materia actoral, financiados por este mecanismo deberá apegarse a la normatividad universitaria.
Respolsables del Convenio
En caso que el responsable nombrado por el Director de la Facultad no pudiera continuar con los trabajos del Convenio, lo hará saber por escrito dirigiendo este al Director y con copia al H. Consejo Técnico, señalando las causas de su retiro y el nombre del posible sustituto.
El responsable deberá presentar un informe de finiquito de los trabajos motivos del convenio.
No podrán participar parientes, hasta en tercera generación, ni del responsable del proyecto o de los otros participantes
Personal académico y de otra índole contratado para realizar el proyecto
Para el caso de profesores de tiempo completo responsables de algún proyecto, el monto máximo total que por concepto de remuneración especial adicional podrán recibir los académicos participantes, no deberá exceder el 50% de su ingreso neto mensual por cada mes que dure el proyecto, siempre y cuando así lo permita el costo del proyecto y lo autorice el H. Consejo Técnico.
Para el caso de profesores de asignatura responsable de algún proyecto, el monto máximo total que por concepto de remuneración especial podrán recibir los académicos participantes, no deberá exceder el equivalente a un 100% del ingreso bruto tabular de un profesor titular C de tiempo completo, por cada mes que dure el proyecto, siempre y cuando así lo permita el costo del propio proyecto y lo autorice el H. Consejo Técnico.
Siempre y cuando no excedan los montos del tabulador que a continuación se detalla:
Montos de apoyos económicos, a becarios, académicos y personal externo contratado para realizar el proyecto.
Las remuneraciones especiales adicionales, serán pagadas a los profesores de tiempo completo vía nómina y los de los profesores de asignatura mediante contratos de honorarios.
Del total de los becarios que participen en los proyectos, el 50% serán elegidos por el académico responsable del proyecto y el otro 50% será seleccionado de la bolsa de trabajo de la Facultad de Economía o de los alumnos que estén inscritos como prestadores de servicio social.
En todos los proyectos deberán contemplarse los servicios de estudiantes de la Facultad de Economía, como becarios en igual proporción a personal contratado por honorarios.
El control y manejo administrativo será materia de la Secretaría Administrativa, a través de la Unidad de Control de Convenios y Proyectos de Investigación, dependiente de la Secretaría Administrativa.
Procedimiento para la aplicación de los recursos financieros:
La Secretaría Administrativa recibirá las aportaciones de los convenios y los depositará bajo los procedimientos de Ingresos Extraordinarios.
La Secretaría Administrativa se encargará de solicitar al responsable de proyecto los comprobantes que justifiquen los gastos, así mismo, elaborará los formatos correspondientes y realizará los trámites necesarios para ejercer el presupuesto.
La Secretaría Administrativa llevará una contabilidad estricta del ejercicio del presupuesto, presentando al responsable de proyecto conciliaciones bancarias y presupuestales para que este tenga conocimiento claro de sus saldos. Así mismo, se proporcionará asesoría sobre los documentos de comprobación.
Para la adquisición de los recursos materiales necesarios para la ejecución del proyecto, serán adquiridos bajo la normativa de la UNAM en materia de adquisiciones y obra. Las compras las realizará exclusivamente la Secretaría Administrativa, con autorización del Director
En lo referente a la adquisición de equipo (activo fijo), así como tecnología (software), debe de estar contenido en el proyecto de presupuesto y aprobado de antemano por el H. Consejo Técnico de la Facultad.
Los bienes que se adquieran con recursos de los proyectos, una vez concluidos estos, serán reasignados a la Unidad de Servicio Mixto de la dependencia, para mejorar la realización de los servicios de la Facultad.
El no cumplimiento de estas normas, dará como resultado que la Dirección de la Facultad, sancione al que incurra en alguna falta por escrito desde un severo extrañamiento, hasta la cancelación del proyecto.
Lo anterior no exime al que incurra en alguna falta de las sanciones que Auditoría Interna de la Universidad instruya en caso de Auditoría.
Catálogo de servicios del proceso de personal
Se ha procedido a la regularización de los movimientos del personal académico que incluyó rezagos de años anteriores. Ésta tarea comprendió a profesores de asignatura y de carrera, a ayudantes y técnicos académicos, así como al personal de honorarios y jubilados docentes.
El proceso entrañó la actualización de los expedientes de la planta docente; la base de datos del Sistema Integral de Personal mediante la baja de los profesores sin carga académica de acuerdo a instrucciones de la Secretaría General y previo acuerdo con la División de Estudios Profesionales, así como la base de datos del SIP con las altas correspondientes de profesores y ayudantes, de acuerdo a la planta enviada por aquella división.
Para cumplir con los objetivos de eficiencia y agilización de trámites, se reforzó la comunicación con la Dirección General de Presupuesto Universitario, la Dirección General de Personal y la Dirección General de Asuntos del Personal Académico. Así mismo para mejorar la atención del personal, el área en su conjunto participó en los cursos de actualización del Programa de Estímulos al Personal Administrativo de Confianza y Formación de Colaboradores.
Se capacitó el 60% del personal de base en Neurolingüística en cursos de excelencia en atención al público.
Se regularizo el banco de horas.
Catálogo de procesos de bienes y suministros
Es el responsable de las adquisiciones, el almacén de uso de bienes recurrente y del control y gestión del inventario de los activos fijos propiedad de la Facultad.
Para asegurar la correcta asignación de recursos financieros y el cumplimiento de la normatividad universitaria vigente en la adquisición de mercancías se ha implantado un mecanismo de seguimiento de cada una de las adquisiciones que realiza la Facultad en la que se puede observar la solicitud del área, la cotización, la autorización presupuestal correspondiente, y la entrega del bien.
Está en proceso un programa para implantar un riguroso control de bienes del activo fijo propiedad de la Facultad, el cual consta de la aplicación de etiquetas de código de barras y de lectura a través de un scanner para imprimir los resguardos correspondientes.
En esta área se inició el trámite para dar de baja material que se había acumulado durante los últimos 16 años, ya que obstruía: cubos, escaleras, pasillos y espacios interiores de varias áreas.
A este respecto se trabajó para dar de baja y retirar muebles y equipo casi en su totalidad inservibles 12 tortons que nos prestó la Dirección de Servicios Generales, para realizar estas obras.
En otros ámbitos se establecieron mecanismos de compra dándole importancia a las compras interinstitucionales en Proveeduría, Tienda UNAM y compras a través de licitaciones.
Se dieron de baja más de 1,300 bienes ante la Dirección General de Patrimonio Universitario, de los cuales 1,117 corresponden a la donación del IFE (Instituto Federal Electoral), se espera concluir este asunto en los primeros días de mayo.
Se han establecido controles de almacén más eficientes, tales como la información del consumo de mercancías a las diversas áreas conforme a lo establecido en la Circular No. 06/2003, para lo cual se revisó la estadística histórica del Sistema del Almacén.
Catálogo de procesos servicios generales
Se realiza en forma expedita actividades principales de apoyo logístico al extenso programa de eventos de difusión, exámenes profesionales, transporte de personal y materiales, así como de mensajería.
Destaca el programa permanente de limpieza de las instalaciones de los tres edificios de la Facultad mediante el cual se ha logrado reconvertir el ambiente general de la infraestructura.
Asimismo, para garantizar la seguridad de los miembros de la comunidad en las instalaciones y contribuir con ello al mejor desempeño de sus tareas, se desarrollaron acciones de protección y seguridad que consistieron en una intensiva vigilancia por parte del sistema de Auxilio de la UNAM en forma conjunta con personal de la Facultad.
Se estableció un programa en 2 niveles de limpieza: El primero se refiere a limpieza profunda que se realiza los fines de semana: lavado y pulido de pisos, lavado de paredes, cristales, alfombras y jardines exteriores, el segundo es el que se refiere a la limpieza que se hace entre semana por las características de la Escuela, es mantener las Aulas limpias entre clase y clase, los sanitarios, pasillos, escaleras, lo cual ha ayudado a mejorar el ambiente de la Facultad.
En estrecha colaboración con el área de Servicios Generales ha propiciado la renovación de la infraestructura física, así como un ambiente más propicio para el cabal desarrollo de las funciones de la Facultad. Se ha dado mantenimiento y renovación de pisos, iluminación, adaptaciones de espacios de trabajo, pintado de aulas, reparación de la fachada de la Facultad y de manera particular se atendió la infraestructura de la Biblioteca Enrique González Aparicio, donde el piso se renovó en su totalidad.
En el rubro de comunicaciones, se realizó el cambio de conmutador en el Edificio C, y en los espacios de convivencia abierta se han colocado plantas de ornato y se reforzaron las áreas verdes interiores y exteriores.
Se estableció un programa de ir mejorando todos los aspectos de la Facultad en cuanto pintar todas las instalaciones bajo 2 esquemas:
1° En el cual se contrata al personal de la propia Facultad, bajo el Artículo 15 del Contrato Colectivo de Trabajo, el cual ha producido logros importantes no solo en el trabajo si no en la actitud de los trabajadores de base, habiendo participado en este los mismos.
El 2° nivel de trabajo realizado por empresas en donde puede presentarse un riesgo de trabajo tales como: fachadas de los edificios, cambios de vidrios, mantenimiento de baños, mantenimiento a los pisos, cambios de pisos en la biblioteca, en las oficinas administrativas y cubículos de profesores, así como dar mantenimiento en el alumbrado de la Escuela y en general todo lo que se refiere al mantenimiento en remozamiento de la misma, llevando a la fecha un 90% de avance en los trabajos de la Facultad.
Catálogo de proceso de presupuesto
A cargo de la Lic. Carmen Aguilar Mendoza, esta área es una de las que más avances tecnológicos se realizaron, ya que se establecieron Sistemas de Comprobación Institucional para el Control de Ingresos Extraordinarios, así como un Sistema Contable y procedimientos más ágiles, se hace mención de la capacitación del personal en todo lo anterior, mediante un Programa de Ordenamiento Financiero, se ha estado dando una mejor solvencia a la Facultad, de compromisos parados y presentes, acabando con los pasivos que tenía la Facultad.
Con la finalidad de instrumentar y aplicar el acuerdo Rectoral por el que se crean las Unidades Mixtas de Servicio de la Universidad Nacional Autónoma de México y sus procedimientos, en concordancia con el Estatuto del Personal Académico, del Contrato Colectivo de Trabajo; y del Reglamento sobre los Ingresos Extraordinarios de la UNAM, se estableció una normatividad interna que regule y contribuya a la creación de la Unidad Mixta de Servicio de la Facultad de Economía, regulando los siguientes aspectos:
Lic. Porfirio Díaz Rodríguez
[email protected]
Tel. (55) 56-22-21-52
